Sähköinen tilausjärjestelmä ja tuotekatalogit

Sähköinen tilausjärjestelmä

Hämeenlinnan kaupunki on ottanut käyttöönsä sähköisen tilausjärjestelmän syksyllä 2011. Tilausjärjestelmän tavoitteena on tehdä tilaaminen helpoksi ja vähentää tilaamiseen kuluvaa työaikaa. Tilausjärjestelmän avulla saadaan sähköistettyä ja tehostettua talouden prosesseja. Tilausjärjestelmän kautta saadaan myös seurantatietoa tehdyistä hankinnoista ja hankittavista tuotteista. Lisäksi ratkaisulla pyritään parantamaan ostojen ohjautumista sopimustoimittajille.

Sähköisen tilausjärjestelmän yhteyshenkilöinä toimivat:

Marja-Liisa Virtanen, puhelin (03) 621 3825, sähköposti: Etunimi.Sukunimi@seutukeskus.fi

Marika Saarinen, puhelin (03) 621 3891, sähköposti: Etunimi.Sukunimi@seutukeskus.fi

Kataloginhallintapalvelut

Seutukeskuksen hankintapalvelut tuottaa, osana sähköisen tilaamisen kokonaisuutta, sähköiseen tilaamiseen liittyvät kataloginhallintapalvelut. Tilausjärjestelmään viedään ne tuotteet tai palvelut, jotka sopivat sähköisen tilaamisen piiriin. Uusien katalogien viennistä on sovittava aina ensin Seutukeskus Oy Hämeen kanssa. Uusien katalogitoimittajien koordinointi ja ohjeistus tapahtuu Seutukeskus Oy Hämeen kautta.

Kataloginhallinnan yhteyshenkilönä toimii:

Johanna Tuomola, puhelin (03) 621 3817, sähköposti: Etunimi.Sukunimi@seutukeskus.fi

Kataloginhallintapalvelun tarjoaa Back Office Services Oy BOS. Toimittajat voivat ladata sähköiset tuotekataloginsa järjestelmään täällä. Järjestelmän käyttäminen edellyttää kirjautumista järjestelmään. Käyttäjätunnukset saa BOS:n helpdeskistä (sähköposti: helpdesk@bosoy.com, puhelin 020 779 0370). Helpdesk opastaa myös, mikäli järjestelmän käytössä on ongelmia.