Hankintapalvelut

Seutukeskus Oy Hämeen wiki (sopimusrekisteri ja tiedotuskanava asiakkaille)

Avoimet tarjouspyynnöt (ja tulevat tarjouskilpailut)

Seutukeskus Oy Hämeen Hankinta- ja kilpailuttamisyksikkö on yksi Suomen johtavista julkisen hankinnan osaajista. Toimintamme perustuu vahvaan verkostoitumiseen ja sitä kautta saavutettavaan tuottavuuden parantumiseen koko prosessissa. Yksikön palveluja ovat yhteishankinta- ja kilpailutuspalvelut, joihin kuuluvat yhteishankintapalvelut, kilpailutuspalvelut ja kataloginhallintapalvelut, sekä logistiikkapalvelut, joihin kuuluvat keskusvarastopalvelut, kuljetus- ja lähettipalvelut sekä ajoneuvohallintapalvelut.

Tärkein tehtävämme on tuottaa lisäarvoa asiakkaidemme hankintaprosesseihin toimimalla integraattorina, joka asiantuntijuudellaan ja keräämällään hankintavolyymilla parantaa seudun neuvotteluasemaa hankintoja toteutettaessa. Yksikkömme vastaa seudullisen hankintastrategian luonnista ja toteuttamisesta sekä seudullisen hankintatoimen johtamisesta. Operatiivisesti tehtävämme on vastata sopimusten valmistelusta, täytäntöönpanosta ja toteutuksen seurannasta sekä siitä, että hankinnoissa noudatetaan tehtyjä sopimuksia ja hankintalainsäädäntöä. Pyrimme toimittajasuhteissamme siihen, että myös vastapuoli kokee saaneensa jotain lisäarvoa työskentelystään kanssamme.

Toimintamme ja toimintatapamme ovat laajasti arvostettuja alan ammattilaisten keskuudessa. Olemme haluttu yhteistyökumppani julkisella sektorilla.

Tuotamme asiakkaillemme yhteishankintapalveluja, joiden osalta hallinnoimme koko hankintaprosessin toteuttamista sopimusten hallinnan elinkaariajattelun näkökulmasta. Yhteishankintapalvelujen piiriin kuuluvat ns. seudullisesti kilpailutettavat tuoteryhmät, joita on yhteensä 19 päätuoteryhmää jakautuen noin 100 alatuoteryhmään. Yksikön asiakkaina ovat kaikki merkittävät Hämeenlinnan seudulla toimivat julkisyhteisöt. Yhteishankittavien tuoteryhmien sopimusvolyymi on vuositasolla noin 30 milj. euroa.

Kilpailutuspalveluissa yksikkö neuvoo ja konsultoi asiakkaitaan asiakkaiden omissa kilpailutus- ja sopimusprosesseissa erikseen sovittavassa laajuudessa ja erillisten toimeksiantojen mukaisesti. Yhteishankinta- ja kilpailutuspalveluihin kuuluvat lisäksi sähköiseen tilaamiseen liittyvät kataloginhallintapalvelut.

Osaamisemme näkyy hankintaprosessin kaikissa vaiheissa. Tarjouspyynnön valmistelussa ja hankinnan tuotteistamisessa hyödynnämme laaja-alaisesti sekä asiakkaidemme että toimittajien tietotaitoa, mikä on oleellinen osa hankintaprosessin onnistunutta läpivientiä. Tiedostamme, että hankintaprosessi ei pääty sopimuksen tekemiseen, vaan panostamme sopimusten seurantaan ja prosessien kehittämiseen sopimusten elinkaaret huomioiden. Ymmärrämme, että tarjouskilpailu on vain murto-osa koko hankintaprosessista.

Yksikkömme on myös logistiikkapalvelujen tuottaja. Logistiikkapalvelut käsittävät keskusvarastopalvelut, kuljetus- ja lähettipalvelut sekä ajoneuvohallintapalvelut. Logistiikkapalveluista tuli osa Seutukeskus Oy Hämeen palvelutuotantoa 1.4.2011 alkaen.

Tavoitteenamme on verovarojen järkevä käyttö. Siksi mottomme kuuluukin: Hyvästä maksajasta osaavaksi ostajaksi!